
pdfMachine merge是一款专业的PDF文件合并工具,帮助你用Word,PowerPoint,Excel甚至HTML文件作为基本合并模板,发送带有个性化PDF附件的很多邮件。有需要的小伙伴欢迎来西西下载体验。
速度
pdf机器合并速度非常快。比用Word进行合并要快得多。当你要发送很多邮件时,这或有非常大的不同。
行到邮件办法
pdfMachine合并是高度可配置的。邮件办法的行概念了数据源中的行表示什么意思。每行可以对应于邮件,邮件附件,PDF附件中的页面或PDF中的行项目。在此处阅读有关配置行可在pdfMachine合并中用的方法的更多信息。
每行都会发送一封邮件。
数据源中的每一行都会生成一个PDF,该PDF将成为邮件的附件。
每行都会创建一个附件。
数据源中具备相同邮件地址的连续行将为每一行创建一个PDF。PDF将作为附件发送到邮件中。
每行都附加到PDF附件。
数据源中具备相同邮件地址的连续行将为每一行创建一个PDF。PDFS附加在一块形成一个PDF。PDF作为附件发送到邮件中。
数据中的每一行在邮件正文和PDF中均作为行项目。
数据源中具备相同邮件地址的连续行将为每一行创建一个PDF。PDF将作为附件发送到邮件中。
可变数目的PDF附件
pdfMachine合并可以配置为在每封邮件中发送不包括附件,一个附件或多个附件的邮件。可以动态创建多个个性化PDF,并将它附加到一封邮件中。也可以附加现有文件。或者可以附加现有文件和生成文件的混合。
附加现有些PDF
你已经拥有些PDF文件也可以附加到邮件中。
通过输入直接路径名,可以将同一文件附加到所有邮件中。
每一个邮件的文件可以不同(用合并字段指定文件名)。
现有些PDF可以受密码保护,也可以应用图章/水印。
测试模式
在发送邮件之前,你可以在测试模式下运行。
仅生成文档,不发送邮件。
将部分或全部邮件发送到测试邮件地址。
将邮件附件上传到谷歌云端硬盘或Broadgun服务器
有时你可能不期望将附件嵌入邮件中,仅需发送一个链接即可。如此可以减小邮件的大小,并可以提升可传递性。有关详细情况,请阅读:邮件附件上传。
下次保存个人资料
可以创建多个配置文件。保存配置文件设置,以便将来轻松返回到配置文件。比如,你可能有一个合并配置文件用于发送月度报表,而另一个有用于年度邮件发送。
历史
保留实行合并的历史记录|轻松查找以前发送的邮件。
个性化邮票
可以用从数据源获得的唯一标记来标记每一个PDF。
个性化安全
可以为静态(现有)附件和动态生成的附件设置PDF安全性。通过用合并字段作为密码,每一个PDF附件都可以具备我们的安全设置。比如,收件人专用的密码。
格式化
强大的格式化功能。可以应用过滤器来格式化合并字段。条件和循环使你可以参考数据内容进行格式化。
文本
日期
货币
号码
重复行
空白合并字段的特殊处置
处置数据源中的多行
HTML模板中的页码
编码URI组件
用多个过滤器
循环和条件
用Word模板从行创建订单项
在HTML模板中用条件语句
用例: 将收获证书通过邮件发送给电子表格中列出的每一个人。
这是pdfMachine合并的典型使用方法,在电子表格中的行与发送的邮件之间存在一对一的关系。
用例:将完成的每门课程的证书通过一封邮件发送给每一个人。
每一个人可能已经完成了很多课程,因此与其发送一封带有多个附件的多封邮件,不如向他们发送多封邮件。
用例:向每一个人发送一封带有一个PDF附件(一封信)和另一个PDF附件(证书)的邮件。
收件人会收到两个基于不同模板的附件。该信函来自Word文档,而证书来自Powerpoint演示文稿。
pdfMachine合并允许你指定多个动态生成的PDF附件。
用例:电子表格中的一组行在随附的PDF中被视为“订单项”。
电子表格中具备相同邮件地址的相邻行用于生成包括订单项的单个PDF发票。这是一个高级示例,其中“行到邮件”办法是“一个或多个行生成邮件”。
用例:要发送邮件的行|每行都附加到PDF。
电子表格中的每一行都会生成PDF|但,假如电子表格中的相邻行具备相同的邮件地址,则PDF将合并在一块,并且只能发送一封带有一个附件的邮件。
用例:将相同的静态(现有)文件附加到每一个发送的邮件中。
除去动态生成的PDF外,你还可以将已存在的文件附加到发送的每一个邮件中。比如,将相同的文件发送给电子表格中的每一个人。
用例:为发送的每封邮件附加不同(现有)文件
你可以将已经存在的文件附加到发送的每一个邮件中。每一个邮件的这类文件可以不同。比如,随邮件一块发送特定于收件人的现有文件。电子表格中的合并字段用于指定什么文件与什么邮件一块发送。
用例:将密码和水印应用于要合并的PDF文件
你可以将安全设置和/或图章应用于每一个发送的邮件附带的PDF文件。比如,PDF受密码保护并标记为机密,然后作为邮件附件发送。
用例:为邮件合并创建数据源
怎么样为邮件合并操作创建Excel或CSV数据源。
用例:复制合并配置文件并重命名
用例:生成一批相同的PDF,除去每一个PDF具备唯一的数字标记
动态生成的PDF
所有邮件的邮件正文和PDF附件都具备相同的布局,但部分内容是针对单个邮件定制的。数据自动从数据源(比如Excel)传输到模板中,从而生成个性化的PDF邮件附件。
比如
每封邮件都可以按名字引用收件人
随附的PDF可以包括单独的对帐单信息与订单项
每一个PDF可以有一个单独的密码
一封邮件可以附加多个个性化PDF
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