360人工智能办公如何使用？小白新手教程推荐

360人工智能办公v2.0.1.1000 人工智能智能办公助手种类：商务办公大小：152.7M语言：中文 评分：10.0标签：立即下载

近期不少朋友在后台问我360人工智能办公如何使用，说是看到宣传挺心动，但下载下来一脸懵，不了解从什么地方下手。其实我刚开始也如此，界面看着挺简洁，但真要干点什么，总感觉找不到北。所以今天这篇360人工智能办公小白新手教程，我就把自己从零开始探索的经验整理一下，咱们不聊虚的，全是实质点开过、用过的真实体验。这篇文章主要写给那些刚接触360人工智能办公，或者正计划试一试水的朋友，期望能助你少走点弯路。

360人工智能办公 v2.0.1.1000 人工智能智能办公助手 评分:10.0类别： 商务办公 大小：
152.7M 语言： 中文
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首次打开360人工智能办公，先别急着乱点

刚安装好360人工智能办公，登录进来之后，你或许会感觉功能如何这么多。左侧一排图标，中间一个大输入框，右上角还有各种按钮。我当时第一反应是找个文档处置功能，结果愣是没找着。后来才发现，不少操作不需要刻意去找，直接在中间那个对话框里输入你的需要就好。譬如你想写个工作报告，就直接打字“帮我写一份转正总结”，它自己就开始干活了。这点对小白特别友好，不需要记复杂的功能分区，把360人工智能办公当成一个懂你意思的助手就好。

不过有一点得提醒大伙，最初用的时候，**提问的方法**挺影响结果的。你如果只丢给它“写个策略”这几个字，它给你的东西可能就比较空。但你加上具体背景，譬如“我是做电子商务运营的，需要写一个双十一大促的营销推广方案，预算有限”，它给出的内容立马就不同了，实用性强不少。这算是用360人工智能办公的第一个小技巧吧，话得说全。

核心功能逐个试，这几个是真常用

把界面摸熟之后，我就开始挨个试它的核心功能了。说实话，有几个功能确实让我感觉挺惊喜的。第一个就是它的**文档处置能力**，不光能写，还能助你改。我试着把以前写的一个挺乱的活动策划丢给它，让它帮忙润色和梳理逻辑，改完之后确实顺眼多了，至少条理明确了。对于平常不太善于打字的朋友来讲，这个功能能省不少事。

再一个就是它的一键生成PPT。以前做个PPT，找模板、排版、调整格式，没两三个小时下不来。用360人工智能办公的话，你只须告诉它主题，譬如“新品发布会的PPT”，它连内容带框架都给你生成好，你下载下来再微调一下就可以用。虽然不可以说完全不需要改，但底子打得挺好，能节省一大半时间。还有那个**数据剖析**功能，我试了试把一张乱糟糟的表格丢进来，让它帮我剖析销售趋势，它还真能给你总结出个一二三来，对于不太会用Excel函数的人来讲，这功能真的是救星。

这里说个我踩过的小坑。有一次我用360人工智能办公生成一份协议模板，它给出来的东西看着挺合法，但里面有的法律条约的表述比较笼统。所以涉及到这种比较关键的文件，我建议大伙还是把它生成的内容当作参考底稿，**重点条约最好再找专业人士把把关**，或者跟公司法务确认一下。毕竟人工智能再聪明，有的涉及到具体利益和风险的点，还是得靠人来看。

几个隐藏的效率方法，叫你的360人工智能办公更好使

用了这期间，我也发现了一些能让360人工智能办公更好使的小窍门。第一个就是**善用“角色设定”**。你可以在提问的时候，直接告诉它“你目前是一名有十年经验的人力资源总监”，然后再问它问题，你会发现它回答的角度和专业程度会瞬间提高。这个方法特别合适用来解决一些比较专业的问题，譬如写规范、做策略。

第二个方法是**多轮对话来细化需要**。别指望一次性就能得到完美答案。我首次让它写邮件，写得有点官方。然后我就接着跟它说“语气再亲切一点，像跟同事说话那样”，它立刻就调整了。所以，把它当成一个能听懂人话的同事，不认可就继续说，它会一直改到你认可为止。另外，**语音输入**功能也挺好使，有时懒得打字了，直接说话，它能准确辨别并转化成文字，这个在想法来了但手速跟不上时候特别管用。

最后想跟大伙说的是，工具一直是工具，**360人工智能办公的核心价值是帮大家处置那些重复性高、耗时的工作**，把精力腾出来去做更有创造性的事情。譬如我目前写一些常规的周报、会议纪要，基本都是丢给它先出个框架，我再往里填我们的具体工作内容和考虑。如此既有人工智能的效率，又能保留我们的真实工作痕迹，两全其美。期望这篇有点嗦的360人工智能办公零基础入门教程能帮到你，别光看，快点打开试一试，多用几次，你就能找到比较适合我们的使用方法了。

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