EXCEL交互式电子签名高效审批工具操作指南

EXCEL交互式电子签名ExcelInteractiveSignaturev1.0.0.0电脑版种类：办公软件大小：9.8M语言：简体中文 评分：10.0标签：立即下载

近期不少朋友在后台问我，说公司推行无纸化办公，审批步骤老卡在“签字”这一步。打印出来签完再扫描，一来一回半天就没了。其实，咱们每天用的Excel就能解决这件事我说的就是EXCEL交互式电子签名ExcelInteractiveSignature这个高效审批工具。今天不聊那些虚头巴脑的理论，就讲讲我这两周实质用下来的感受，包含如何装、如何配、如何使用，还有几个容易踩的坑，期望对你有帮助。

EXCEL交互式电子签名ExcelInteractiveSignature v1.0.0.0电脑版 评分:10.0类别： 办公软件 大小：9.8M 语言： 简体中文
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1、这工具到底解决什么问题？

说白了，EXCEL交互式电子签名ExcelInteractiveSignature就是把传统的手写签名、盖章动作，搬到了Excel表格里头。以前大家做个采购审批单，从填表到领导签字，再到归档，全是纸质。目前好了，直接在Excel里就能完成整个步骤。它的核心逻辑不复杂：你设定好需要签名的单元格地区，然后发送给审批人，审批人在Excel里打开，点一下签名按钮，就能在指定地方插入一个带有空闲戳的电子签名。而且这个签名不是简单贴个图片，它包括了签署人的身份信息、签署时间，还能防篡改，比打印出来签个字再扫描要合法得多。

2、安装和初始化，别被吓到

首次拿到这个EXCEL交互式电子签名ExcelInteractiveSignature插件的时候，我还以为安装多复杂，其实跟装普通Office插件一样。双击安装包，一路下一步就好。装完之后，Excel的菜单栏会多出一个“交互式签名”的选项卡。这里提醒一下，装完之后必须要先重启Excel，不然选项卡不出现。我首次就是没重启，还以为装失败了，折腾了半天。

重启之后，第一步是初始化设置。点开“签名配置”，这里要填上你的公司名字、部门、职位，还有默认的签名图片（就是你手写体的扫描件，或者用鼠标在画板上写一个也行）。设置好了之后，下次插入签名就是自动带出这类信息。我建议这里认真填一下，由于每次签名的记录里都会带上这类信息，将来追溯起来很便捷。

3、具体如何发起一个审批步骤？

这一步是核心，我拿一个“成本报销审批单”举例。第一，你在Excel里把报销单的表格做好，然后在需要签名的单元格旁边，用插件里的“签名域”功能，画出一个签名地区。这个地区就是审批人签字的地方。画好之后，点击“发起审批”，选择审批人（支持多人顺序审批），再填上审批建议的截止时间，点发送。

审批人收到邮件或者Teams消息提醒后，打开这个Excel文件，会看到一个显眼的提示：“你有一个签名任务待处置”。点开签名域，系统会弹出对话框，叫你确认身份信息，然后点击“插入签名”，一个好看的电子签名就出目前表格里了。整个过程不到十秒，根本无需打印和扫描。而且，签名后表格会自动锁定这个单元格，预防被后续操作修改，这个设计非常贴心。

所有审批人签完之后，发起人会收到完成公告。这个时候，整个Excel表格就是一份具备法律效力的电子审批单了，可以直接归档。大家财务那边目前就认这个，说比之前拍照发微信可靠多了。

4、几个我亲测有效的隐藏方法

用了一个多星期，我摸出几个小技巧。第一，假如你常常做同一种类的审批单，可以把模板保存好，下次直接复制一份改改数据就好，签名域和审批步骤都会保留，能省不少事。第二，在“签名配置”里可以设置“手写体慢速绘制”成效，就是让签名在屏幕上像真人写字一样一笔一划地显示出来，虽然只不过视觉成效，但发给顾客看的时候，感觉特别有仪式感，非常加分。第三，万一不小心签错了地方，别慌，只须审批步骤还没有结束，发起人可以在“审批管理”里撤回重发。但一旦步骤走完，文件锁定，那就只能走线下步骤了，所以签之前必须要核对了解。

5、说点实在的：缺点和需要注意的地方

当然，这工具更不是完美的。第一，它需要所有参与审批的人都得安装这个插件，假如领导在外面用手机收件箱看邮件，那就没法直接在手机上签，需要回到电脑上操作。这一点对于常常出差的人来讲有点不太便捷。第二，虽然支持防篡改，但它是基于Excel宏和VBA达成的，假如公司信息安全级别非常高，或许会对宏有所限制，需要IT部门提前加白名单。最后，数据库这块我得提一句，所有些签名记录和审批日志都存在当地的Access数据库文件里（默认在文档目录下），假如你重装系统，别忘了提前备份这个文件，不然历史记录就全没了。

另外，假如你用的是WPS而不是MicrosoftOffice，现在这个EXCEL交互式电子签名ExcelInteractiveSignature插件对WPS的兼容性一般，有的功可以用不了，建议还是用Office 2016以上的版本，体验最顺畅。

总的来讲，假如你是做行政、人事、财务的，或者常常需要走内部审批步骤，这个EXCEL交互式电子签名ExcelInteractiveSignature工具绝对值得一试。它无需你额外买昂贵的电子签章服务，就用咱们手头的Excel，就能把效率提上去。最初配置可能花个十几分钟，但用熟了之后，天天省下来的打印、扫描、跑腿时间可远不止这类。强烈推荐大伙下载来尝试一下，感受一下直接在表格里签字的畅快感。

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